10 ПОЛЕЗНЫХ ОНЛАЙН СЕРВИСОВ ДЛЯ УДАЛЕННОЙ РАБОТЫ

Сегодня поговорим об организации рабочего места вне офиса. Да-да, та самая «удалёнка» захватывает в свои сети все больше и больше людей. И тому есть объяснение. Современное программное обеспечение позволяет трудиться дома с максимальным комфортом и эффективностью.

Какие онлайн сервисы помогут правильно расставить приоритеты, спланировать время, передать информацию коллегам, клиентам и выполнять поставленные задачи?

Условно, все инструменты можно разделить на группы:

• Работа с общими документами и хранение данных;
• Программы для настройки удаленного доступа;
• CRM-системы;
• Сервисы для организации звонков;
• Программы для видеоконференций;
• Программы для работы с проектами;
• Онлайн бухгалтерия;
• Учет рабочего времени сотрудника;
• Онлайн блокноты;

Другие программы для работы.

Далее будет представлен список сервисов и программ каждой категории.

1. СЕРВИСЫ GOOGLE

Для работы с информацией подойдет облачное хранилище GOOGLE ДИСК, где данные можно использовать единолично, а также предоставить доступ коллегам. Синхронизируется с любым устройством. Бесплатно предоставлен объем 15 ГБ, при необходимости можно подключить платную подписку.

Платформа Google также предлагает целый ряд интересных возможностей для удаленной работы c общими документами. Сервисы работают на всех устройствах бесплатно и даже без подключения в всемирной сети. Плюсом пакета является совместимость со стандартными офисными программами, автосохранение и одновременная работа нескольких пользователей.

GOOGLE ФОРМЫ позволят создать опросники, тесты и списки. Конвертируются в таблицы и диаграммы, статистику. Выбор тем для оформления весьма разнообразен. Форма сама поможет подобрать цветовую гамму, если пользователь загрузит фотографии или логотипы.

GOOGLE ДОКУМЕНТЫ — это комплекс инструментов для оформления и редактирования текста. Удобно добавлять ссылки, рисунки и другие объекты.

В пакет сервисов также входят GOOGLE ПРЕЗЕНТАЦИИ и GOOGLE ТАБЛИЦЫ.

2. TEAM VIEWER

Чтобы работать с домашнего компьютера, используя ресурсы основного необходимо настроить удаленный доступ. Для этого используются программы управления рабочими столами и серверами. Team Viewer готов помочь организовать безопасное удаленное подключения даже со смартфона.

На рабочий компьютер, который в данном случае называется сервером, и компьютер-клиент, с которого планируется подключение, устанавливается программа. После настройки и добавления паролей на клиентский компьютер добавляется название основного и вводиться пароль. Теперь Вы можете работать, как обычно и даже запускать печать на рабочий принтер!

3. БИТРИКС 24

Комплекс инструментов для ведения бизнеса. Для офиса, в том числе и домашнего! Помогает настроить бизнес-процессы внутри организации и оптимизирует взаимодействие с клиентом.

Платформа поддерживает видеозвонки и видеоконференции на 12 человек, общий календарь, отчеты, диск для информации. Живая лента и чат помогут сотрудникам обмениваться данными.

В Битрикс 24 есть конструктор для самостоятельного создания интернет магазина, заказ с которого попадает в CRM – систему управления продажами. CRM автоматизирует ведение продаж, подсказывает и напоминает сотруднику запланировать и совершить действия для успешной продажи. Существуют бесплатная версия, а также специальные и бизнес-тарифы.

4. SKYPE

Пожалуй, одна из самых известных программ для бесплатных звонков и сообщений. Поддерживает голосовые и видеозвонки как один на один, так и в группах. Во время звонка возможна демонстрация экрана, передача файлов, запись разговора, в том числе с использованием субтитров.

С теми, кто не в сети, можно связаться при помощи звонка на обычные мобильные и или городские телефоны за определенную плату. Есть возможность создавать чаты, защищенные шифрованием. Внутри переписки организован простой поиск нужной информации.

Скайп работает как на компьютере, так и на других устройствах.

5. ZOOM

Удобный сервис для организации и проведения видеовстреч. Для создания конференции понадобиться учетная запись. Если она бесплатная, то длительность сессии ограничена — всего сорок минут.

Организатор присылает ссылку и участник может подключиться по ней напрямую, для этого не надо устанавливать саму программу ЗУМ. Подключится можно с любого устройства, телефона, ноутбука, планшета. Если программа установлена, то зайти в конференцию можно по уникальному цифровому идентификатору, который можно сохранить и использовать на постоянной основе.

Функционал позволяет создать зал ожидания и разделять группу на подгруппы.

Для общения существует чат, где написать можно всей группе и каждому индивидуально. Здесь же участники могут пользоваться значками — «Поднять руку», «Да», «Нет». Настройки позволяю сохранять переписку.

Организатор может выключить и включить звук у всех, кто присутствует в конференции. Для удобства назначают соорганизатора с такими же правами.

Существует возможность передавать управление и демонстрировать экран или его часть. Это могут делать и участники и организатор, в зависимости от настроек. На самом экране есть возможность подсвечивать указкой важные элементы, выделять области. Трансляцию можно записывать и приостанавливать запись, если это необходимо.

6. TRELLO

Любите клеить стикеры на монитор компьютера? А крепить списки на холодильник с помощью магнита? Если да, то для организации рабочего процесса и ведения проектов Вам поможет Трелло.

Подойдет для одиночек, небольшой команды и даже крупной корпорации. Основной принцип действия — это упорядоченное перемещение карточек, задач и списков внутри доски. Позволяет расставлять приоритеты, работать в командных проектах. В карточки можно добавлять любые комментарии, строки и другую информацию. Рабочие процессы можно автоматизировать, с помощью роботов. Технология улучшения позволяет создавать команды, которые на основе алгоритмов перемещают карточки без участия человека. Трелло можно установить на мобильный телефон, синхронизировать со всеми устройствами и работать в любом удобном месте. Программа бесплатна, если нужны стандартных функции. За более богатый функционал придется доплатить.

7.КОНТУР ЭЛЬБА

Онлайн бухгалтерия для индивидуальных предпринимателей и других юридических лиц. В одной программе пользователь сможет вести бухгалтерский учет и подавать документы в соответствующие организации.

Бонусом при подключении будет создание бесплатной цифровой подписи.

Интерфейс программы позволит работать с документооборотом, оплатой, проверять контрагентов, вести учет товаров, сдавать отчетность в налоговую службу, работать с банками.

Программа доступна в и мобильном приложении.

8. BITCOP

Система для контроля, учета рабочего времени и эффективности сотрудников. Позволит работодателю понять, чем занят рабочий персонал, какие инструменты и сайты используются в работе. Программа анализирует информацию и формирует отчетность. Функционал дополнен возможностью работы в скрытом режиме, блокировки нежелательных сайтов, скриншотов экрана.

9. ONE NOTE

А как же без блокнота? Современный мир предлагает цифровой и удобный вариант. Пригодиться для быстрых записей. Интерфейс прост и действительно напоминает записную книжку. Информация разбивается на страницы и разделы, с помощью навигации их просто найти и отсортировать. Важные заметки подчеркиваются с помощью тегов. Приятным дополнение к основным функциям станет возможность создания аудиозаписей, добавления видео из интернета. Программа поддерживает совместный доступ.

10. LIGHT SHOT

Утилита для создания скриншотов с экрана компьютера. Просто и удобно. Выбрать область и сделать скрин можно в два щелчка, а потом загрузить в интернет по ссылке, поискать похожее изображение в поисковых системах, копировать, пустить на печать. В онлайн редакторе фрагмент можно изменить — добавить текст, подчеркнуть карандашом, маркером, стрелкой, выделить часть.

Теперь Вы вооружены знаниями, обладаете всеми нужными инструментами для удаленной работы. Вперед к успехам и свершениям!

Удачи!

P.S. По вопросам сотрудничества, предложения, вопросы и связь с администратором сайта www.ktoskazal.site по E-mail: ktoskazale@gmail.com