САМЫЕ ПОЛЕЗНЫЕ ОН — ЛАЙН СЕРВИСЫ ДЛЯ БИЗНЕСА

Дата обновления статьи 01.09.2023 г.

Вспомнилась пословица: «когда совсем нет денег открывайте свой бизнес», стоит только захотеть. Сразу человеческий мозг начинает усиленный труд в поиске реализации идеи, находит выходы как осуществить. Самое не ясное, как же правильно организовать — это документы, какие сервисы и инстанции прийдется посетить и воспользоваться. Когда готовы документы к открытию бизнеса, задумается руководство «где найти персонал, настроив командую честную работу?!». Потом же нанять толковых специалистов для налаживания всех нюансов, но это ж не выгодно на старте.

С развитием сети интернет всё возможно и легко найти любую информацию.
Для бизнесменов созданы подходящие сервисы, которые помогут в бизнесе.
Конечно сейчас ого как много сервисов, которые работают бесплатно и онлайн. Далее уже «на вкус и цвет».

РАБОТА В КОМАНДЕ

Облачные сервисы для бизнеса, в которых можно хранить документы с совместным доступом и расписывать все рабочие процессы.

Proaction.PRO

Платформа для онлайн-тестирования кандидатов и сотрудников. Интеграция с HH.ru, E-Staff, Skillaz и SAP SuccessFactors. Готовые онлайн-тесты и конструктор тестов. Сервис оценки 360 градусов. Автоматический мониторинг адаптации новых сотрудников. Подходит как для малого и среднего бизнеса, так и для Enterprise.

Сервис для бизнеса TRELLO

Позволяет организовать задачи, работать над ними всей компанией, хранить документы. Для каждой задачи есть карточка, которую можно передвигать по спискам. У карточки можно менять статус, прикреплять новые комментарии, ссылки и документы, назначать ответственных за выполнение. Один пользователь может завести несколько досок. Вы будете тратить минимум времени на организацию задач. Также можно подключить приложения, например, Google Drive для доступа к файлам прямо из Trello.

SLACK

Структурированный мессенджер для командной работы. Незаменим, если в компании принято обсуждать задачи и привлекать коллег к оптимизации офисного быта.

Общение в Slack разделено по каналам, а в каналах — по отдельным веткам. Каналы и ветки настраивает сам пользователь. Сообщения можно искать, выделять, отмечать важные и настраивать напоминания о них. Как и в Trello, есть возможность добавлять разные приложения.

Известный What’s App так же поможет в общении онлайн с сотрудниками.

GOOGLE DOCS

Аналог Office, в котором есть тексты, таблицы и презентации. Удобный: не нужно сохранять документы, если закрыть вкладку, все сохранится автоматически. Можно работать над документом одновременно и оставлять замечания в режиме комментирования. Созданные документы скачиваются в форматах docx или odt, xlsx или ods, pdf, txt, rtf, html или zip и других. Для работы понадобится место на облачном диске Google Drive 15 Гб бесплатно.

Кроме Google Drive, есть и другие популярные варианты облачного хранения:

1. Dropbox;
2. Яндекс.Диск;
3. Облако Mail.ru.

Контент-маркетинг.

Сервисы, которые помогут найти темы, подготовить и опубликовать готовый контент.

FEEDLY

Просто наберите в поиске Google, Yandex, Opera название ленты и подключите её к Вашему аккаунту. На главной странице есть тематические подборки лент. Можно подписаться на новые материалы по ключевому слову, делиться найденным в соцсетях или сохранять в заметках.

Совет. Когда текст будет готов, проверьте его в этих сервисах:

1. Типограф — расставит правильные кавычки, тире и пробелы в нужных местах.
2. Главред — найдет в тексте штампы и смысловой мусор.
3. Орфограммка — проверит на ошибки в орфографии, пунктуации и стилистике.

SUPA

Для создания видео практически под любые цели: от сайта до живых обложек в группы соцсетей и сторис для Instagram. Вы выбираете либо готовый шаблон (их здесь сотни) или создаете свое видео с нуля под нужный размер визуально. На выходе получается mp4 или gif. Максимальная длина видео — 40 секунд, формат — только mp4.

SMMplanner

Возьмет на себя рутину постинга в соцсети. Это одно окно для создания постов во все подключенные аккаунты, можно делать отложенные публикации.
Сопряжено с «ВКонтакте», «Одноклассниками», Telegram, Twitter, Viber.

Коммуникации

Эти сервисы помогут общаться с клиентами: делать рассылки по email и через мессенджеры, создать чат на сайте и мониторить комментарии в соцсетях.

SendPulse

Сервис рассылок, который объединил email, SMS, Viber и push сообщения. Можно подключить SMTP сервер, чтобы рассылать письма клиентам прямо из своей CMS, а также создать чат-бота для «запрещенной социальной сети в России».

JivoSite

Сервис позволяет встроить виджет на сайт в мобильной и десктопной версии. Оператор отвечает на сообщения в специальном приложении на компьютере, телефоне или планшете.

Интегрируется с несколькими десятками CMS и CRM — собирайте данные о клиенте для персонализации общения и дальнейшего использования. Если подключить «Яндекс.Кассу», то операторы смогут выставлять счета на оплату прямо в чат. Jivo при необходимости объединяется с соцсетями: страницами в «ВКонтакте», «Одноклассниках», Telegram, Viber. Все сообщения оттуда будут попадать в одно окно к оператору.
Предоставляется ежедневная статистика по работе операторов, переписка хранится два месяца.

Chotam

Для отслеживания комментариев в соцсетях под всеми материалами страницы: от постов до видео. Не потеряете ни одного лица, вовремя обработаете негатив и всегда будете на связи с подписчиками.

Также можно отслеживать сообщения в мессенджере сообщества или бизнес-страницы. Работает с «ВКонтакте», «Одноклассниками», Facebook, Instagram, Youtube, Twitter. Можно искать комментарии по ключевому слову. Оповещения будут приходить в удобный канал: на почту, в Telegram или Viber. Можно отслеживать до 100 событий в месяц на своей странице на Facebook, либо в группе «ВКонтакте», либо в бизнес-аккаунте Instagram.

СОЗДАЙТЕ САЙТ

Существуют сервисы, когда Вы сами бесплатно сделаете сайт без знания программирования. Вам нужно лишь подготовить контент, опираясь на интересы Вашей целевой аудитории.

Tilda

Блочный конструктор сайтов. Здесь много уже готовых шаблонов страниц и большой набор отдельных элементов. Если нужен какой-то особенный элемент, его можно создать с нуля с помощью функции Zero Block — встроенного графического редактора.

За счет блочной структуры сайты на Tilda находятся поисковиками. Отличная возможность — можно скачать созданный в конструкторе сайт и загрузить его на свой сервер. Один сайт максимум на 50 страниц, общий размер загруженных файлов не более 50 мегабайт, сайт на домене tilda.ws.

WordPress

Можно быстро по шаблону сделать и запустить блог, сайт-портфолио или сайт для продвижения товаров или услуг. Личный блог можно создать за пять минут и сразу публиковать в нем первые записи. Для более сложных сайтов понадобятся надстройки — плагины. Они решают множество задач: от борьбы со спамом до оптимизации сайта для поисковиков. Дизайн сайта придется выбрать из бесплатных тем, доменное имя предложит сам сервис. Сайт не может превышать по объему 3 гигабайта. Чем выше тариф, тем больше возможностей, вплоть до полноценного интернет-магазина. Сможете выбирать премиум-темы для внешнего вида и дополнительно их менять.

АНАЛИТИКА

Сайт нужно развивать, а для этого смотреть, откуда приходит больше всего трафика, работают ли рекламные кампании, как посетители ведут себя на страницах.

Google Analytics

Бесплатный инструмент от Google, с которым Вы узнаете максимум о посетителях сайта: источники трафика, поведение на сайте, устройство просмотра и браузер, конверсии. Сервис покажет статистику по каждой странице сайта и эффективность рекламных кампаний.

«Яндекс.Метрика»

Аналог Google Analytics, нацеленный на российский рынок. Из приятных отличий: более понятный интерфейс, быстрое обновление данных, есть карта кликов и вебвизор — запись поведения пользователя на странице.

Kickidler

Система учета рабочего времени и контроля сотрудников. Онлайн-мониторинг компьютеров, запись видео с экранов, учет рабочего времени, анализ продуктивности, контроль нарушений, кейлоггер, удаленный доступ.

ДИЗАЙН

Чтобы создавать изображения для сайта или соцсетей пригодятся:

1. Canva
   Редактор изображений, в котором есть от обложки для соцсети до отчета в виде инфографики. Для создания дизайна можно использовать готовые шаблоны или делать картинки с нуля, использовать готовые элементы дизайна из библиотеки, настраивать их под себя и загружать свои изображения.
2. Pixlr
   Фоторедактор в онлайне. В нем достаточно функций, чтобы заменить Photoshop для несложных целей. При этом он простой, интуитивно понятный и тормозит меньше, чем множество подобных сервисов. Для работы понадобится включить Flash.
3. Adobe Color CC
   Поможет недизайнеру подобрать цвета. Задайте одно из предустановленных правил гармонии, выберите оттенок, и цветовая схема готова.

БУХГАЛТЕРИЯ и УЧЁТ

Сервисы, которые организуют рабочий процесс и возьмут на себя бухгалтерские задачи.
Мое дело — онлайн бухгалтерия:

— налоговый календарь и sms-уведомление о сроках сдачи отчетности и уплаты налогов;
— формирование счетов и актов xls и pdf;
— выставление счетов заказчикам;
— бесплатные профессиональные консультации бухгалтеров и юристов. Простая и доступная для любого человека без специальных навыков и знаний.

Subtotal

Онлайн-касса и готовое решение для магазина розничной торговли, общепита, услуг.

Bitrix24

Одна из самых известных CRM систем с достаточно большими функциями. В этой программе можно вести сделку по всей воронке продаж, начиная от первого запроса клиента и заканчивая оценкой работы сотрудника. Система поможет составить план продаж, распределить его между сотрудниками и отслеживать выполнение. В этой CRM удобно поддерживать связь между сотрудниками и общаться с клиентами. Можно настроить воронку продаж, календари, вести учет задач, заводить данные по заказам и клиентам, формировать отчеты по продажам.

Контур.Эльба

Интернет-бухгалтерия для ИП и директора ООО без бухгалтерских знаний.

Business Scanner

Сервис аналитики и управленческого учёта для бизнеса.

CloudShop

Если у Вас небольшой розничный магазин, попробуйте эту программу для ведения бизнеса. В ней можно делать учет товаров и продаж, подключить онлайн-кассу по 54-ФЗ РФ с программой для компьютера и приложением для телефона, формировать чеки и счета. Для одного магазина и одного сотрудника, можно забивать продажи, перемещения товаров, возвраты, проводить инвентаризацию и списание. Отчеты — только по продажам за период времени, нет отчетов о продажах в разбивке по товарам или сотрудникам.

СКИФ

Складской и финансовый учёт на Вашем сайте.

Delans
Комплексное облачное решение на платформе 1С для автоматизации управления доставкой заказов и товаров.

LiveSclad
CRM для управления всеми процессами в сервисном центре: заказы, продажи, зарплата, финансы, отчеты, онлайн-касса, СМС, поставщики, корзина.

ФИНАНСОВЫЕ

Это не программы для полного ведения бухгалтерии, но будет в помощь. Можно посчитать выплаты работникам: компенсацию за задержку зарплаты, отпускные, выплату при увольнении. Также можно рассчитать НДС, пени по налогам, имущественный налог и прочие выплаты.

ПланФакт сервис

Сервис для учета денег в бизнесе. Помогает сокращать расходы и получать больше прибыли.

Простой Бизнес

CRM-система для управления всей компанией.

Brizo

CRM и финансы для предпринимателей. Помогает наводить порядок в продажах и финансах.

Куб

Сервис для выставления счетов и отправки их клиентам. Контроль оплаты счетов и должников. Финансовый учет для предпринимателей. Электронный финансовый помощник.

Для большего бизнеса с обязательными использованиям телефона и множества звонков подойдёт:

LPTracker
CRM, IP-телефония, виджет обратного звонка, колл-трекинг, захват профилей из социальных сетей и другое.
Гравител
Услуги телефонии для бизнеса: Виртуальная АТС (более 80 функций), многоканальные номера, интеграция с CRM, SIM-карты FMC по всей РФ без роуминга и префиксов.
Zoom
Сервис для видео и веб-конференций, вебинаров и других онлайн-встреч.

Если Вы только начинаете бизнес, обязательно поищите удобные интернет-сервисы. Сможете самостоятельно сделать сайт, создать дизайн и даже сэкономить на услугах бухгалтера.

Удачи!

P.S. По вопросам сотрудничества, предложения, вопросы и связь с администратором сайта https://ktoskazal.site/ по E-mail: ktoskazale@gmail.com