САМЫЕ КРУТЫЕ ОНЛАЙН СЕРВИСЫ ДЛЯ БИЗНЕСА

Дата обновления статьи 29.08.2023 г.

В современном мире все большую популярность приобретают сервисы, позволяющие автоматизировать бизнес-процессы, вести дела из любой точки мира, следить за своим бизнесом двадцать четыре часа в сутки. Особенно это актуально сейчас, во время пандемии, охватившей мир.

Большинство компаний в период самоизоляции перешли на удаленную работу, а значит, возникает острая необходимость в онлайн — сервисах, которые станут помощниками для ведения Вашего бизнеса и организации рабочего времени.

Ниже приведена подборка самых интересных и полезных программ, на мой взгляд.

СЕРВИСЫ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА

Для компаний, работающих в сфере услуг, общепита и розничных магазинов может стать полезной программа Cloud shop. В данном сервисе дистанционно можно вести клиентскую базу c поддержкой клиентских карт, складской учет и учет продаж. Использовать функционал можно не только с компьютера, но и с гаджетов,- доступны мобильные приложения для iOS и Android.

Бесплатная версия программы позволит вести учет одного предприятия с одним сотрудником и предоставит доступ к нескольким отчетам. Для того, чтобы использовать сервис в полной мере, например, вести учет для нескольких объектов с расширенным персоналом, а также иметь возможность работать с онлайн-кассой, получать полный список отчетов, нужно будет приобрести подходящую подписку (в районе 6-30 тысяч рублей).
Для предприятий малого бизнеса отличным помощником является сервис Моё дело. Если у Вас небольшой оборот, то смело выбирайте данную программу для ведения бухгалтерского учета и бизнес-аналитики. С её помощью Вы сможете контролировать финансы и бизнес-процессы, анализировать эффективность расходов и с легкостью находить методы оптимизации управленческих решений.

Сервис обеспечивает ведение первичной документации, расчет необходимых взносов и налоговых платежей, выставление счетов, формирование отчетности, заполнение и отправку деклараций в налоговые органы. Программа настроена на взаимодействие с банками, упрощая таким образом оплату счетов и взаимоотношения с контрагентами. Сервис доступен для бесплатного ознакомления с полным функционалом на несколько дней, сумма последующей подписки зависит от формы собственности предприятия и количества работающих сотрудников. Самый экономичный тариф будет стоить в районе 800 рублей в месяц.

Не менее интересным, но и более функциональным представляется сервис Кнопка. По-другому можно охарактеризовать его как «обслуживание под ключ». Специалисты сервиса предоставляют довольно обширный спектр услуг для комфортного и грамотного ведения Вашего бизнеса.

Помимо полного бухгалтерского обслуживания Вы получаете юридическую защиту, помощь бизнес-ассистента. Поиск сотрудников, помещений, поставщиков, общение с банками для поиска лучших предложений по кредитам и депозитам, оформление валютных платежей с прохождением валютного контроля, — далеко не все полезные функции, которые можно приобрести, оформив подписку на данный сервис. Единственный минус – цена вопроса. Сумма подписки складывается из базового тарифа, который зависит от вида деятельности и формы собственности клиента (начинается от 2500 в месяц), определенной ставки процента от оборота и различных надбавок, исходя из объема дополнительных услуг. Более подробно всю информацию можно изучить в Тарифах на сайте сервиса.

СЕРВИСЫ ДЛЯ КОММУНИКАЦИИ

Конечно же, в первую очередь стоит упомянуть такие сервисы для коммуникаций, как Telegram и WhatsApp. Они дают возможность оперативно создавать групповые чаты с шифрованием информации, отправлять и получать нужную информацию, решать срочные вопросы. Так как эти приложения стали неотъемлемой частью нашей жизни и установлены почти у каждого в телефоне, то не будем подробно останавливаться на их описании.

Многие компании используют Skype для проведения переговоров, аудио- и видеоконференций. Но как ни странно, а за долгое время существования данного сервиса разработчики так и не смогли уладить вопрос с бесперебойной работой программы в условиях нестабильного интернета. Для меня данная ситуация очень актуальна, так как практически каждый день наблюдаю проблемы с переговорами в Skype у членов семьи, работающих удаленно. А поскольку на период самоизоляции люди постарались уединиться где-нибудь подальше от мегаполисов, то вопрос нестабильного Интернета близок многим.
В данном случае (тоже знаю не понаслышке) многие компании используют для коммуникации программу Microsoft Teams. Она входит в пакет Microsoft 365 и удобна для использования.
С помощью сервиса можно общаться в групповых чатах, подключаться из этих чатов в режим видеоконференции, а также совместно работать над документами в режиме реального времени.
Для проведения видеоконференций также можно использовать сервис Zoom. Во время самоизоляции данная программа набирает обороты, её используют в школах для обучения, в государственных учреждениях для обсуждения важных вопросов. И конечно, она популярна для проведения обучающих вебинаров, организации планерок с коллегами, представления какого либо продукта c целью рекламы. Пользователи отмечают высокое качество связи, а также многих привлекает возможность записать конференцию в облачное хранилище в процессе её проведения.
Разработчики предлагают скачать бесплатную версию программы, которая дает возможность создавать конференции с участием не более 100 человек.
СЕРВИСЫ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
Одной из самых популярных программ для постановки задач и отслеживания бизнес-процессов является Trello. Это красочная программа, которая помогает увеличить эффективность работы сотрудников и реализовать проекты в оптимально короткие сроки. Сервис содержит огромное количество функций, необходимых в повседневной работе компании. Например, позволяет руководителю обозначить общие цели для своей команды, поставить каждому сотруднику определенные задачи, наблюдать за ходом их исполнения, подводить итоги по концу дня, месяца, квартала. Все данные можно легко найти в программе.
Для небольших коллективов подойдет бесплатная версия с полным функционалом.

Более простой и понятной программой-планировщиком задач является Wunderlist. Она так же, как и Trello, помогает создавать список дел, поручения, планируя таким образом каждый день. Однако в мае 2020 года сервис прекращает работу и предлагает на замену аналогичный ежедневный планировщик Microsoft To Do. Учитывая, что сервис бесплатный и доступен к использованию на всех устройствах, на него следует обратить внимание. К тому же, это продукт Microsoft.

СЕРВИСЫ ДЛЯ ОБМЕНА ДАННЫМИ

В отношении передачи информации и обмена файлами большинство людей придерживается классики, используя Google Документы и Google Диск. Данные сервисы уже многие годы позволяют совместно работать над документами и делиться большими объемами информации в короткий срок (ограниченный только скоростью интернета). Программы бесплатные и находятся в свободном доступе.

Хотелось бы обратить внимание на программу Joxi, её тоже можно отнести к программам обмена данными.
Данный сервис полезен тем, что позволяет оперативно сделать скриншот окна в любой момент, внести графически нужные правки и выгрузить исправленную картинку на сервер путем нажатия нескольких клавиш. Особенно Joxi будет полезна компаниям, чей бизнес связан с разработкой макетов, дизайном и другими проектами, которые воспринимаются графически.

СЕРВИСЫ ДЛЯ ПРОВЕРКИ КОНТРАГЕНТОВ

Cервис Контур.фокус позволяет получить данные о контрагентах (организациях и предпринимателях), которые собраны воедино из всех государственных учреждений, — регистрационные данные, финансовые показатели, исполнительные производства, арбитражные дела, данные проверок, штрафы и прочее. С помощью сервиса можно также проверить наличие действующих лицензий у контрагента, действительность паспорта физического лица, список связанных с контрагентом компаний и многое другое. Одним из плюсов данного сервиса является возможность проверки иностранных компаний (платная функция). Для удобства использования можно скачать мобильное приложение для iOS и Android.

Конечно, данные можно найти и самому, но придется потратить уйму времени, изучая информацию по нужной компании, которая есть в свободном доступе, поэтому сервис будет полезен для тех, кто ценит своё время. Особенно это актуально для крупного бизнеса, отсюда и высокая цена на подписку – более 50 тысяч рублей. Разовый доступ в программу обойдется в 1300 рублей.

Программа Прима-Информ аналогична сервису Контур.фокус, однако имеет более скромный функционал и меньшую стоимость подписки, поэтому отлично подойдет малому и среднему бизнесу. Плюсом данного сервиса является высокая скорость обновления баз данных, в то время как у Контур.Фокуса информация приходит с задержкой в несколько дней. Также преимуществом является наличие информации о заблокированных счетах контрагента. Самый простой пакет услуг ( 100 проверок в год) стоит 10 тысяч рублей.

Это далеко не весь список программ для бизнеса, но самые лучшие точно здесь.

Удачи!

P.S. По вопросам сотрудничества, предложения, вопросы и связь с администратором сайта https://ktoskazal.site/ по E-mail: ktoskazale@gmail.com