ТОП 7 ЛУЧШИХ ОНЛАЙН-СЕРВИСОВ ДЛЯ РАБОТЫ НА УДАЛЕНКЕ

Дата обновления статьи 02.09.2023 г.

Удаленная работа становится все более актуальной, тем более сейчас, во время длительного карантина. Перед Вами подборка наиболее удобных и качественных онлайн-сервисов для удаленной работы.

ZOOM

Zoom-это сервис видеоконференций. Что же делает Zoom таким невероятным? То, что он объединяет HD-видеоконференции, онлайн-деловые встречи, вебинары и мобильные возможности в одном совместном решении. Но лучше всего то, что только один человек должен загрузить Zoom. Все остальные могут просто нажать на ссылку встречи (повторяющуюся или уникальную) и перейти прямо со своего телефона, планшета или рабочего стола.

SLACK

Slack-это, по сути, чат для Всей вашей компании, предназначенный для замены электронной почты в качестве основного способа общения и обмена информацией. Но Slack-это больше, чем просто приложение для обмена сообщениями. Он также может использоваться для управления сложными проектами. Все это делается простым и удобным для пользователя способом. Рассмотрим некоторые из его функций.

• Обмен фотографиями
  Любой желающий может использовать Slack, чтобы очень легко обмениваться фотографиями и видео, связанными с Вашим проектом. Вы просто переносите свои изображения и кадры в приложение, и все члены группы могут просматривать их, а также загружать свои. Данные изображения видны только членам группы Slack. Это очень практичный способ поделиться вдохновением.
• Обсуждение и назначение задач
  Функция чата позволяет очень легко обсуждать задачи с членами Вашей команды и назначать их своим сотрудникам. Таким образом, Вы ничего не забудете, а также поможете членам команды вспомнить, каковы их задачи. Это работает гораздо быстрее и более непосредственно, чем электронная почта.
• Совместная работа над документами
  Вы можете поделиться всеми документами на вашем Google Диске с помощью Slack. Члены Вашей команды могут изменять и обновлять документы. Вы можете немедленно начать живую дискуссию по этому поводу.
• Отправка напоминаний
  Slack посылает Вам напоминания о вещах, которые Вы не должны забывать. Это очень практично для тех случаев, когда Вы бегаете от одной рутинной работы к другой и почти теряете рассудок.

TRELLO

Trello-это невероятный веб-инструмент для управления проектами и совместной работы, который поможет Вам планировать свои проекты на одной платформе. Благодаря нему Вы имеете общий доступ к файлам с членами Вашей команды, следите за списками дел, устанавливаете цветные заметки в соответствии с приоритетом, создаете новые карточки в неограниченном количестве. Trello имеет и несколько других полезных функций.

• Благодаря Trello Вы можете мгновенно понять, когда приближается крайний срок определенной работы, потому что при создании заметки Вы можете добавить к ней сроки выполнения. По мере приближения даты карта, на которой расположена данная заметка, станет желтой.
• Trello работает на каждой платформе. Будь то компьютер, планшет или телефон, инструмент может переформатировать себя до любого размера экрана.
• Данный сервис обладает мгновенными уведомлениями, поэтому Вы никогда не пропустите никакую задачу. Если задачи будут прокомментированы или обновлены- Вам придут соответствующие уведомления.

4.DROPBOX

Dropbox — это персональный облачный сервис хранения данных (иногда называемый онлайн-сервисом резервного копирования), который часто используется для обмена файлами и совместной работы. Использование Dropbox может быть очень полезно для бизнеса.

Причины использования Dropbox:

• Это бесплатно
  При регистрации Учетной записи Dropbox Вы автоматически получаете 2 гигабайта дискового пространства. После того, как Вы начнете пользоваться сервисом, не будет никаких авансовых платежей или каких-либо дополнительных сборов.
• Простой в использовании
  Dropbox прост в использовании, и любой желающий может получить доступ к этому инструменту, подключившись к интернету. Вы можете просто загрузить приложение на свои смарт-устройства и компьютер. Чтобы начать его использовать, откройте приложение и загрузите файлы. Вы всегда будете иметь доступ к последней версии каждого файла. Чтобы поделиться файлами с помощью Dropbox, все, что Вам нужно сделать, — это поместить эти файлы в папку, предназначенную для совместного использования с авторизованными пользователями.
• Безопасность
  Dropbox-это идеальная платформа для резервного копирования информации. Это означает, что если Ваш компьютер выйдет из строя или Вы потеряете свой смартфон, Вы можете легко использовать Dropbox для доступа ко всем файлам, которые были в них. Это облачное хранилище шифрует ваши файлы при передаче (когда они перемещаются с вашего устройства в облачную службу хранения и обратно), а также сохраненные файлы.
• Работа без подключения к интернету
  Нет сигнала ни в самолете, ни за городом? С помощью Dropbox Вы можете получить доступ к своим файлам в любое время и в любом месте. Просто отметьте файлы или папки, к которым Вы хотите получить доступ в автономном режиме, и они автоматически синхронизируются. Вы даже можете пометить файлы для автономного доступа на мобильных устройствах.

WRIKE

Wrike достаточно гибок и может избавить Вас от лишних хлопот, позволяя Вашей команде общаться, обмениваться файлами и отслеживать время в одном месте.

• Совместная работа в режиме реального времени легко осуществляется с помощью функции редактирования файлов Wrike.
  Эта функция позволяет членам вашей команды работать с документами прямо в интерфейсе Wrike без необходимости повторно их загружать. Он также отслеживает историю версий, поэтому ваша команда всегда знает, какой документ является самым свежим. Это снижает вероятность дублирования работы, потери файлов и общей путаницы.
• Обеспечение защиты данных
  Защита ваших данных является сложной задачей, когда Ваша компания использует электронную почту для обмена информацией и документами. Wrike защищает данные с помощью шифрования, мобильной безопасности, регулярного резервного копирования и многого другого. Вам не нужно беспокоиться о предоставлении конфиденциальных клиентских данных третьим лицам, и Вам не нужно переживать о потере файлов в результате сбоя.
• Контроль доступа к файлам и функциям в Wrike осуществляется на уровне учетной записи пользователя, поэтому Вы можете предоставить его по мере необходимости.
  Лидеры могут иметь полный доступ и контроль, в то время как сотрудники более низкого уровня или подрядчики могут получить доступ к тому, что имеет отношение только к их конкретной работе.
• Возможность отслеживания состояния проекта
  Поскольку ваша команда может легко отслеживать состояние проекта и общаться в одном централизованном месте, Wrike уменьшает необходимость тратить время на дополнительные обсуждения проекта. А это значит, что больше времени уходит на работу и достижение поставленных целей.
• У Wrike есть бесплатные мобильные приложения для Android и iPhone, так что Ваша команда всегда может оставаться на связи.
  Вы можете давать новые задания, обновлять задачи, прикреплять фотографии и многое другое, где бы Вы ни находились.

BASECAMP

Basecamp бесценен как для внутреннего менеджмента, так и для коммуникации с клиентами. Очевидно, что выбор полностью за Вами, но вот несколько причин, по которым мы считаем Basecamp очень полезным сервисом.

• Все на одной странице
  Basecamp — это одно из немногих приложений с одностраничными проектами, поэтому независимо от того, насколько велик или мал Ваш проект, вы всегда точно знаете, где находитесь.
  Даже если у вас есть 20 или 50 проектов, запущенных одновременно, никакие данные не теряются, и Ваша команда может быстро и легко следить за проектами до их завершения.
• У Basecamp есть личные и деловые возможности
  Изначально Basecamp использовался только профессионалами бизнеса и владельцами малого бизнеса. Но теперь есть личный план, который позволяет людям организовывать свои собственные проекты, а также обновлять последователей проектов, которые не связаны с компанией. Бизнес-планы по-прежнему доступны, но личный вариант стоит дешевле и по-прежнему имеет все те же функции.
• Списки дел
  Чтобы облегчить выполнение конкретных задач, можно составить необходимые списки. Они могут быть назначены отдельным лицам или группам и иметь добавленные сроки выполнения, так что каждый будет знать крайнее время сдачи каждого задания. Кроме того, можно добавить комментарии к списку дел, что полезно, когда речь заходит об обсуждении конкретных задач, над которыми работают несколько человек.
• Простая передача файлов
  Basecamp способен обрабатывать очень большие файлы, поэтому он является предпочтительным средством передачи таких файлов, как каркасы, визуальные эффекты, изображения и PDF-файлы для резервного копирования проектов, над которыми Вы работаете.

EVERNOTE

В наши дни мы много работаем на компьютерах, носим с собой повсюду смартфоны. Мы привыкли регулярно проверять почту. В общем мы живем в мире, где доминирует информация. Так не пора ли начать использовать универсальный инструмент, который поможет создавать и организовывать всю эту информацию?

Для многих профессионалов и случайных пользователей Интернета Evernote стал идеальным инструментом для создания заметок и архивирования информации, поддержания ее аккуратной организации и даже сотрудничества с другими пользователями. Если Вы ежедневно используете более одного компьютера или мобильного устройства, Evernote может быть тем, что Вам следует серьезно рассмотреть.

Evernote полезен для управления всеми видами различных личных и профессиональных онлайн аспектов вашей жизни. Если вы используете компьютер на работе и компьютер дома, доступ к файлам через Evernote намного проще, чем отправлять их по электронной почте или сохранять на USB-накопителе при каждом обновлении.

Раз Evernote автоматически синхронизирует все между Вашими устройствами всякий раз, когда Вы загружаете что-то новое или вносите какие-либо изменения в свои заметки или файлы, Вы не ограничиваетесь работой только с одним устройством для хранения всего. А поскольку Evernote создан как полноценная виртуальная файловая система, позволяющая легко найти любой отдельный блокнот, заметку или другой тип файла, Вам никогда не придется беспокоиться о сохранении чего-то на вашем компьютере, а затем забывать, где Вы это сохранили.

Кроме того, вы можете использовать Evernote в деловых целях, обмениваясь файлами и сотрудничая в проектах с коллегами.

Удачи!

P.S. По вопросам сотрудничества, предложения, вопросы и связь с администратором сайта www.ktoskazal.site по E-mail: ktoskazale@gmail.com