ТОП 5 ОНЛАЙН-СЕРВИСОВ ДЛЯ УДАЛЕННОЙ РАБОТЫ

Дата обновления статьи 14.09.2023 г.

Сейчас множество компаний перешли на работу из дома. Быть продуктивными, вовремя и качественно выполнять проекты Вам помогут удобные инструменты.

В этом списке онлайн-сервисов для удаленной работы Вы найдете тройку знакомых имен и пару тех, кто известен только продвинутым удаленщикам. А также стоимость программ, принципы их работы и все о преимуществах и недостатках платформ.

GOOGLE ДОКУМЕНТЫ

Google документы — это онлайн-сервис для работы с документами, таблицами и презентациями.

Для начала работы потребуется аккаунт в Google почте. Программа бесплатная, но есть платная расширенная версия. Ее стоимость около 5 долларов на человека. Чтобы начать ей пользоваться, нужно зарегистрировать корпоративную почту на Google. В расширенной версии доступно облачное хранилище объемом до 30 гигабайт.

Панель управления, функции и внешний вид сервиса похожи на программу Microsoft Word. Если Вы пользуетесь браузером Chrom, то можно работать в оффлайн режиме. Либо скачать приложение на компьютер. Для работы с телефона или планшета нужно установить приложения для каждого вида файлов — презентации, документы, таблицы.

Сервис имеет множество удобных функций. Для каждого файла задаются настройки доступа. Можно разрешить другим пользователям читать, комментировать и редактировать материалы. Разрешения настраиваются для отдельных пользователей и для групп.

Огромный плюс в том, что файлы хранятся в облаке Google Диск. И не займут места на Вашем устройстве. Есть возможность конвертации других файлов в PDF, TXT, DOCS, HTML, ODT и RTF.

Удобная функция — история правок за все время. При необходимости можно отменить любое действие. Также не нужно постоянно нажимать кнопку “сохранить”. Сервис делает это автоматически, после каждого изменения.

ZOOM

Zoom — это платформа для проведения онлайн-конференций, занятий или совещаний.

Сервис предлагает несколько тарифов для использования: бесплатный и платные с различными дополнительными функциями. Длительность видеоконференции на бесплатном тарифе не может превышать 40 минут. За 15 долларов в месяц на продвинутом тарифе, Вы сможете оставаться на связи неограниченное количество времени, и подключать к онлайн-конференции до 100 человек.

Стоимость других платных тарифов для бизнеса и предприятий гораздо дороже. И платить за каждый месяц не получится, сервис просит оформлять подписку сразу на год.

Пользоваться Zoom можно с любого устройства: как с компьютера, так и с телефона или планшета. Отличная связь и качество звука будет везде.

Организатор имеет право включать и выключать микрофон, отключать видео, и запрашивать разрешение на включение видео у каждого члена конференции. Также он может в настройках разрешить или запретить демонстрацию экрана у пользователей.

По желанию участники могут присоединиться к конференции с правами только для просмотра. Поделиться экраном (screensharing), в том числе и со звуком. Поставить демонстрацию экрана на паузу. Есть возможность показывать не весь экран, а только отдельные приложения, к примеру демонстрировать текстовый документ.

Можно воспользоваться забавной функцией виртуального фона и интерактивной доской. Или писать сообщения, и передавать файлы в чате всем участникам или кому-то конкретному. Сохранить запись конференции на устройство или в облачное хранилище. Организатор может выбрать со-организатора, с такими же полномочиями.

TRELLO

Trello — это известный, простой и гибкий способ управлять Вашими проектами через интернет. Суть программы в том, что работа ведется по принципу, созданному в Японии. Этот метод организации рабочего процесса называется «Канбан».

Компания «Toyota» была озабочена выполнением поставленных задач точно в срок. Поэтому создала и ввела в оборот этот метод.

Метод «Канбан» состоит из досок, списков и карточек. Каждая доска содержит в себе несколько списков. А каждый список включает в себя обилие задач. Их количество никак не ограничивается. По мере выполнения, каждую задачу переносят в нужный список.

Из преимуществ сервиса можно выделить: простой и понятный интерфейс, доступ почти без ограничений, за который не нужно платить, возможность объединения с инструментами из других программ для работы в сети. А также удобство отслеживания разных задач на одном экране.

Есть возможность работать не только в браузере на компьютере, но и со смартфона или планшета. Просто скачайте приложение.

Работа организованна при помощи доски с карточками. Чаще всего задачи подразделяются, на три категории: нужно сделать, в работе, выполненные.

Задачи вписываются в специальные формы — карточки. Карточки распределяются по вертикальным рядам — спискам. Списки крепятся на рабочем экране в виде доски. Карточки можно свободно крепить к любому списку и любой доске. Списки также можно менять местами друг с другом или перемещать на другие доски.

Карточка может содержать в себе лишь описание задачи. Или же быть сложным документом с вложениями, датами, чек-листами, метками и именами ответственных за выполнение людей.

В Trello найдется большой ассортимент необходимых функций для оформления, настройки и управления Вашими проектами.

Система предлагает три тарифа: Free (бесплатный), Business Class (бизнес-класс) и Enterprise (предпринимательство). Бесплатным тарифом можно пользоваться всегда. Бизнес тариф стоит 10 долларов за пользователя в месяц при оплате сразу за весь год. Добавляются функции интеграции приложений, обзоры команд и повышается безопасность. Тариф предпринимательство разработан для крупных компаний, управляющих несколькими командами. Для его активации и оплаты требуется связаться с технической поддержкой.

SLACK

Slack — это корпоративный мессенджер. Вместо одного переполненного почтового ящика разговоры в Slack происходят в выделенных местах, называемых каналами. Slack позволяет следить за разговорами или находить важную информацию в легко доступном для поиска архиве.

Можно следить за любыми упоминаниями Вас во всех переписках (даже если никто не обращался напрямую к Вам). Есть возможность подключить разных ботов и получать уведомления о важных событиях из сторонних сервисов.

Slack предоставляет три тарифа:

• Free (бесплатный).
• Standart (стандартный) стоимостью около 7 долларов в месяц при оплате сразу за год. При оплате помесячно — 8 долларов за месяц.
• Plus (расширенный) при оплате сразу за весь год обойдется Вам в 12,5 долларов в месяц. При помесячной оплате — 15 долларов.
• Бесплатный тариф предоставляет поиск только по последним 10 тысячам сообщений, взаимодействие с 10 сторонними приложениями и хранилище, вместимостью до 5 гигабайт на каждого пользователя. В стандартном тарифе нет ограничения на поиск по истории сообщений.
• Количество сервисов для интеграции — любое. Место в хранилище увеличивается до 10 гигабайт на пользователя. В расширенной версии добавляется техническая поддержка 24/7 и 20 гигабайт места в хранилище.

ASANA

Asana — это система управления проектами в малых группах. Ее преимущество в том, что управлять проектами можно без привязки к электронной почте. Система похожа на подобные приложения и проста в использование. Asana состоит из рабочего пространства (workspace). Рабочее пространство, в свою очередь, содержит в себе множество проектов. А в проекты входит различное количество целей.

Пользователи, которые обладают полномочиями, могут дополнять задачу, прикреплять к ней файлы, комментировать и ставить теги.

Раздел «Входящие» (Inbox) позволяет свести к минимуму общение пользователей сервиса по электронной почте. В нем можно вносить изменения в задачи и их сроки, оставлять комментарии. И производить еще множество действий, для которых раньше нужен был почтовый ящик. Создатели утверждают, что с помощью этой функции они сделали первый шаг к созданию «пост-email приложений».

В разделе «Организации» (Organizations) сотрудники могут редактировать задачи, пользоваться функцией командного онлайн-просмотра и разграничивать права работников. Подключение новых участников в состав команды происходит автоматически.

В Asane у каждого пользователя есть возможность подписаться на интересующие его проекты. Если он закроется или изменится, то все подписчики сразу же получат оповещение.

Массовый переход на удаленную работу в этот период времени, поставил перед руководителями и работниками вопрос. Как организовать и упорядочить рабочий процесс? Выбор сервиса зависит от рабочих задач и универсального решения тут не найти. Лучше протестировать несколько сервисов и выбрать тот, который наиболее практичен и удобен именно для Вашей команды.

А чтобы выбранной программой было максимально удобно пользоваться, рекомендуем изучить все функции и запомнить горячие клавиши. Это увеличит продуктивность и скорость выполнения Ваших обязанностей.

Удачи!

P.S. По вопросам сотрудничества, предложения, вопросы и связь с администратором сайта www.ktoskazal.site по E-mail: ktoskazale@gmail.com