КАК СДЕЛАТЬ ИЗ СВОЕЙ КВАРТИРЫ ОФИС

Дата обновления статьи 10.09.2023 г.

Содержание:

1. ХОЛОДНЫЙ РАСЧЕТ
2. ПЕРВАЯ ЛИНИЯ У МЕТРО
3. ПРОБЛЕМЫ С СОСЕДЯМИ И БОЛЬШИЕ КОММУНАЛЬНЫЕ ПЛАТЕЖИ
4. СПИСОК ДОКУМЕНТОВ И СРОКИ
5. СПРОС БУДЕТ РАСТИ

Эпидемия коронавируса затронула все сферы жизни людей, вынудив спрятаться по домам, но даже опасный вирус не избавит нас всех от необходимости работать. Многие перешли на дистанционную работу из дома, кто-то вовсе предпочел фриланс, но, что можно сказать совершенно точно, все задумались о сложившемся положении дел. Всем стало ясно, что в условиях нестабильного рынка нужно уметь предусматривать многие нюансы. Одним из таких является офис. Сейчас все бизнес-центры закрыты из-за карантина, даже если фирма может продолжать свою работу, сотрудники вынуждены прекратить любую деятельность.

Это привносит существенные коррективы нашим планам. Даже когда обстановка стабилизируется, не факт, что чего-то подобного больше не произойдет. Определено точно нужно добиваться максимальной независимости от внешних факторов при построении собственного дела.

Оптимальным решением будет создание офиса на дому.

ХОЛОДНЫЙ РАСЧЕТ

Данное действие более чем законно, совмещение жилья и рабочего пространства не считается противозаконным. Основное условие – имеющаяся регистрация, прописка или право на нахождение в данном помещении. Также Вы можете быть близким родственником хозяина этой квартиры, снимать ее, подписать с хозяином квартиры договор на использование жилищного помещения.

Мероприятие по устройству рабочего помещения в квартире имеет множество достоинств для малого бизнеса:

1. Офис в квартире существенно менее затратный, чем аренда площади офисного центра.
2. Можно экономить, оплачивая интернет и прочие услуги как физическое лицо.
3. Уменьшается конкуренция, ведь поблизости нет подобной Вашей фирме.

Контора в квартире станет спасательным кругом для лиц, следующих профессий: юристы, консультанты, няни, репетиторы, переводчики, бухгалтера. Специалисты, работающие удаленно также не будут иметь никаких проблем. Если же Вы планировали открыть на первом этаже жилого дома пекарню, от подобной идеи стоит отказаться.

Недовольные жильцы имею право, обратившись к специальным органам, потребовать проверки Вашей квартиры. По ее результатам, если будут выявлены нарушения, предпринимателей привлекут к административной ответственности.

ПЕРВАЯ ЛИНИЯ У МЕТРО

Если Вы планируете вести удаленную работу из квартиры, давать консультации, заниматься техникой или репетиторством, легализовывать помещение под рабочее пространство нужды нет. Если же Вы задумали сделать магазин или Ваш бизнес уже существует как юридическое лицо, специально для таких случаев есть ряд обязательных условий, которые сберегут Вам нервы и деньги от проблем с инспекцией:

1. Переведите помещение в нежилую недвижимость. Стоит помнить, что попадают под эту категорию лишь квартиры с первого этажа дома. Если она находится на этажах выше, под ней запрещено нахождение жилых помещений.
2. Оборудуйте отдельный вход для офиса, чтобы тот не проходил через общий подъезд или лестничную клетку.
3. Помните о санитарных, строительных, противопожарных нормах. Жилищный кодекс запрещает размещение в помещениях такого типа промышленного производства.

ПРОБЛЕМЫ С СОСЕДЯМИ И БОЛЬШИЕ КОММУНАЛЬНЫЕ ПЛАТЕЖИ

Опыт открытия офисов в многоквартирных домах широк, поэтому можно составить целый список из причин негодования соседей. Этот список ни в коем случае не является руководством к действию, наоборот, он станет предостережением для Вас, поможет избежать большей части проблем, ведь жильцов раздражает не сам факт открытия офиса, а то, что проистекает из данного мероприятия.

Чем могут быть недовольны соседи?

1. Шум. Организовать рабочий процесс без посторонних явных шумов не выйдет, но есть шанс минимизировать доставляемые неудобства рядом хитростей. Например, придвинутая к стенам мебель, качественные пластиковые окна, акустические потолки общими усилиями способы подавить высокий уровень шума.

2. Клиенты. Частое появление незнакомцев у подъезда будет раздражать особо чутких квартирантов, а если таких гостей будет много, пойдут первые жалобы. С этим трудно что-либо сделать: только просьба отнестись с пониманием, а также самостоятельно регулировать одновременное нахождение большого количества людей.

Что касается коммунальных платежей, то собственник нежилого помещения не может отнести их оплату к личным расходам. Величина коммунальных платежей не зависит от рода Вашей предпринимательской деятельности. Доказать связь Вашей занятости с увеличением расходов на электричество или воду не представляется возможным.

Оплата коммунальных платежей – обязанность собственника, вне зависимости от того, для чего используется помещение.

Отдельным пунктом стоит оргтехника. Если Вы купили крупную технику после регистрации юридического лица, есть два варианта обусловленных стоимостью техники:

1. Стоимость меньше 40 000 рублей считается материальным расходом.
2. Техника более 40 000 рублей – амортизируемое имущество.

СПИСОК ДОКУМЕНТОВ И СРОКИ

Для подачи заявления в департамент жилищной политики для перевода квартиры под нежилое помещение необходимо:

1. Заявление с причиной перевода.
2. Документы на квартиру, подтверждающие право собственности или использования помещения. Можно предоставить нотариально заверенные копии.
3. Технический паспорт дома. Этот документ можно заказать в БТИ или МФЦ.
4. Поэтажный план дома.
5. Заключение пожарного надзора, санитарно-эпидемиологического надзора.
6. Справка ДЭЗ. Там указаны сведения о предназначении квартир на одном этаже с будущим офисом, чей статус потребуется изменить.
7. Техническое заключение.
8. Выписка из домовой книги, подтверждающая, что в помещении никто не прописан. Срок действия этой справки – 14 дней.

Срок получения требуемых документов будет составлять примерно месяц.

Если Вы планируете перепланировку помещения, требуется добавить к общему перечню план переустройства и заключение на его допустимость. Следует заручиться также согласием соседей.

Подать документы можно лично, через доверенное лицо, отослать по почте специальным отправлением или же оформить заявку через сайт госуслуг. Разрешение выдают в течение 45 дней от даты получения всех указанных документов.

Некоторые причины отказа перевода:

1. Недостает требующихся документов.
2. Жильцы дома отказались давать согласие.
3. Нет согласия на использование от других собственников квартиры.
4. Не соблюдены условия перевода.

СПРОС БУДЕТ РАСТИ

Квартирный офис – перспектива, которая явно себя окупит. Более того, сложившаяся ситуация вынуждает многих предпринимателей обращаться к этому варианту, т.к. это не только экономия средств, но и залог стабильного существования Вашего бизнеса. При условии, что все было выполнено и оформлено согласно действующему законодательству.

Такой вариант ведения бизнеса, ко всему прочему, добавляет большего удобства Вашим клиентам. Если Вы занимаетесь определенным родом деятельности, например, консультируете по юридическим вопросам или чините технику, постоянными клиентами могут стать соседи. Особенно, если Вы в хороших отношениях, поэтому рекомендуем уважать их право на тишину.

Магазин в жилом строении точно также лишь выиграет от своего местоположения. Если Вы предоставляете косметические услуги, Вам сыграет на руку сарафанное радио, которое в жилых районах имеет вес.

К тому же, массовый сегмент нацелен на предоставление малому и среднему бизнесу помещений в жилых районах. В новостройках при проектировании учитывается размещение на первом этаже всевозможных фирм, начиная от аптек и заканчивая кофейнями. То есть Вам даже не придется переделывать помещение под собственные нужды, за Вас изначально все сделали: предоставили отдельный вход, проходящий не через лестничную площадку, обустроили все необходимые условия, сделав помещение сразу без лишних перегородок.

Условия современного быстро меняющегося рынка обязывают наименее защищенный сегмент малого и среднего бизнеса искать средства для стабильного существования. Здесь потребуется не только постоянная база клиентов, репутация и финансовая подушка. Без помещения, где Вы на постоянной основе смогли бы предоставлять свой товар или услуги, не обойтись ни одному нацеленному на хороший заработок бизнесмену.

Квартира, обустроенная под офис, защитит Ваше дело от скачков курса валют, от конкурентов, борющихся за выгодное расположение или большую площадь в бизнес-центрах. При таком раскладе большая часть рисков подвластна только Вам. Вы самостоятельно можете рассчитывать предполагаемые затраты, основываясь на росте дохода, самолично регулировать издержки. При этом государство готово пойти навстречу, достаточно лишь соблюдать все условия.

Не забывайте о том, что не все виды предпринимательской деятельности смогут без проблем сосуществовать с проживающими в доме людьми, поэтому, если Ваше дело не запрещено для размещения в таком помещении, постарайтесь обеспечить его средствами звукоизоляции, обезопасив себя от гневных заявлений жильцов.

Удачи!

P.S. По вопросам сотрудничества, предложения, вопросы и связь с администратором сайта www.ktoskazal.site по E-mail: ktoskazale@gmail.com