КАК И КАКИЕ РАСХОДЫ СОКРАТИТЬ В КРИЗИС ПРЕДПРИНИМАТЕЛЮ

Дата обновления статьи 15.08.2023 г.

В условиях кризиса каждый предприниматель задумывается, как сохранить свою компанию, предприятие и «выжить» в условиях непростой экономической ситуации. Первое, что приходит в голову, позвать на помощь специалиста, антикризисного менеджера, например. Но уверяем Вас, тут можно справиться самостоятельно, как минимум, на начальном этапе. Так что же делать, чтобы отстоять свой бизнес в период кризиса? Мы предложим Вам варианты, которые были проверены опытными компаниями. И, как Вы, вероятно, уже поняли, речь пойдет об оптимизации расходов. Тут важно помнить первое «золотое» правило бизнеса: оптимизация расходов компании ни коим образом не должна повлиять на Вашего клиента, иными словами, он вообще не должен этого заметить.

АРЕНДА ПОМЕЩЕНИЙ

Первое, с чего мы предлагаем начать, это снижение затрат на аренду помещений для офиса. Вы можете проанализировать свои расходы на аренду помещений и найти офис поменьше, либо в другом районе, либо все сразу. Если у Вас несколько офисов или точек продаж, то советуем проанализировать рентабельность каждой точки и избавиться, либо на время прекратить деятельность нерентабельных точек. Таким образом, Вы можете выиграть значительную сумму.

СОКРАЩЕНИЕ РАБОЧИХ МЕСТ

Даже если вы демократичный руководитель и Вам жалко увольнять своих работников, во время кризиса это является необходимой мерой. Но тут нужно быть очень внимательным, чтобы случайно не избавиться от «ценных» кадров. Поэтому, Вам придется самому проверять данный вопрос, а не только полагаться на специалиста по персоналу. Во-первых, нужно провести анализ штатных единиц, возможно, какие-то должности просто не нужны и Вы сможете делать разовые заказы, допустим, у фрилансеров. Некоторые вакансии можно сократить, передав их на аутсорсинг (например, бухгалтер, дизайнер, программист, маркетолог). Также некоторых сотрудников можно просто перевести на удаленку, немного сократив заработную плату. Тут Вы убьете двух зайцев сразу: и штатную единицу сохраните, и места в офисе освободите, соответственно можно будет искать офис поменьше, не опасаясь, что будет слишком тесно. Ну и естественно проанализируйте по результатам работы, кто из сотрудников приносит прибыль, а кто просто «просиживает штаны» в офисе, точке продаж, предприятии. Отследить данную информацию Вы можете сами ( тем более, что сейчас очень много онлайн — сервисов, который помогут в этом вопросе, либо HR- специалист Вам в помощь (если он имеется). В период кризиса не советуем также открывать новые вакансии.

ПОСТАВЩИКИ ТОВАРОВ И УСЛУГ

У нас есть для Вас и хорошая новость: во время кризиса многие поставщики товаров и услуг начинают снижать цены, предлагать акции скидки, а также могут предложить работать по постоплате. То есть, Вы сразу можете уменьшить свои затраты на покупку того или иного сырья, как минимум, хозтоваров для обеспечения жизнедеятельности Вашего офиса и «вкусняшек» для сотрудников. Если поставщики, с которыми Вы работали до кризиса, не предложат скидку, продолжат работать на тех же условиях, Вы можете найти новых поставщиков, предварительно проверив качество оказываемой услуги, либо поставляемого товара. Но уверяем Вас, в большинстве случаев старые поставщики пойдут на все Ваши условия, чтобы не потерять своего клиента.

Самое главное помните, что Ваша задача сохранить качество Вашей продукции, услуг на должном уровне.

КОМАНДИРОВКИ

Большинство руководителей считают, что личный контакт с клиентом всегда лучше, чем общение по телефону. Личный контакт дает больше гарантий для заключения выгодной сделки, контракта. Соответственно, если клиент находится в другом городе, сотруднику оформляют командировку. А тут начинается: командировочные, суточные и порой из ниоткуда возникшие непредвиденные расходы. Порой получается, что сюда уходит значительная часть бюджета компании. И тут важно понять, что с некоторыми клиентами можно созвониться и пообщаться по видеосвязи. Но если поездка крайне необходима и отказаться от нее не возможно, то следует урезать командировочные расходы: затраты на гостиницу (всегда можно найти попроще), либо сократить время пребывания в командировке (часто такая возможность действительно имеется).

ДЛИТЕЛЬНО ХРАНЯЩИЕСЯ ОСТАТКИ

Пункт, который требует внимания не только в кризисных ситуациях. Часто бывает, что предприятие закупает, производит большую партию товаров, которые хорошо продаются, но вдруг продажи резко сокращаются и товар зависает на складе. Либо точка заказывает много невостребованной продукции во время открытия для ассортимента или по какой-то иной причине. В итоге на складе «зависают» Ваши деньги, которые нужно вернуть. Выгодно будет продать необорачиваемый товар по цене немного выше себестоимости. Вы можете устроить распродажу, тем самым, возможно, еще и привлечете новых клиентов.

КОРПОРАТИВЫ, ПОДАРКИ, РЕМОНТЫ

Вроде банально и просто, но следует напомнить о том, что в сложившейся ситуации следует отказаться от корпоративов, подарков за счет компании. Поверьте, Ваши сотрудники, так же, как и Вы хотят сохранить работу, хотят чтобы компания «осталась на плаву», поэтому они обязательно все поймут. И, конечно же, если Вы привыкли часто делать в офисе ремонт, менять устаревшее оборудование, обновлять каждый сезон оснащение рабочих мест сотрудников, либо своего собственного, то от этих расходов мы рекомендуем отказаться. Тем более, что оптимизация этих затрат будет одной из самых безболезненных для Вас.

ОБУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛА

Зачастую во время кризиса предприятия в первую очередь начинают экономить на обучении персонала. Но здесь следует помнить, что экономить на обучении можно, но не во всех случаях. Обучение персонала напрямую влияет на рост компании. Обучения персонала необходимо для повышения результативности. В данном случае можно попробовать изменить методы обучения, проводить занятия, которые действительно необходимы в данный период времени. Также можно отказаться от обучения всего персонала, сделав акцент на ключевых штатных единицах, приносящих основной доход компании.

В любом случае, прежде чем приступать к оптимизации расходов внимательно оцените ситуацию. Нужно понимать, на что тратятся деньги. Проведите качественный анализ финансовых показателей компании. Как мы уже указывали выше, тут Вы можете воспользоваться онлайн — калькуляторами, рассчитав планы продаж, рентабельность, валовую прибыль и другие, необходимые для плана дальнейших действий показатели.

Во время нестабильной экономической ситуации многие предприятия поддаются всеобщей панике и это огромный минус, который лишь усугубляет сложившуюся ситуацию. Сохраняйте спокойствие, трезво оценивайте, считайте, анализируйте (онлайн калькуляторы Вам в помощь) и тогда никакой кризис не страшен.

Удачи!

P.S. По вопросам сотрудничества, предложения, вопросы и связь с администратором сайта https://ktoskazal.site/ по E-mail: ktoskazale@gmail.com