ТОП-10 ОНЛАЙН-СЕРВИСОВ ДЛЯ УДАЛЕННОЙ РАБОТЫ

onlajn_servisy_udalennoj_raboty

Дата обновления статьи 15.09.2023 г.

Ни для кого не секрет, что дистанционная работа в последнее время находится на пике популярности и становится все более и более распространенной, в первую очередь, из-за того, что компании, по законодательству, должны обеспечивать безопасность своих сотрудников.

ПЕРЕХОДИМ НА УДАЛЕНКУ: ПЛЮСЫ / МИНУСЫ

В наши дни нет ничего удивительного в том, что люди IT-профессий наиболее востребованы на рынке удалённой работы. Для них родной домашний стол с канцелярским набором и чашкой кофе даёт куда больше очков и вариантов производительности, чем оборудованное по стандартной корпоративной моде офисное место, до которого ещё, конечно же, нужно успеть добраться до начала рабочего дня. Но есть при этом и обратная сторона медали: когда окружающая обстановка слишком благоприятна, порой тяжело заставить себя работать на полную катушку.

Тем не менее, многие компании перевели сотрудников на удаленку ещё задолго до введения карантинов и режимов самоизоляции. Такой опыт есть, к примеру, официально у Издательства «МИФ», «Билайн» и других, а сам формат снижает расходы на аренду помещения и оборудования в нем, позволяет оперативно нанимать крутых качественных специалистов из любой части света, не тратить время на дорогу до офиса с утра пораньше, повышает продуктивность работников на 10-15% в обстановке, когда всё зависит исключительно от самого исполнителя и нет постоянного давления от его непосредственного начальника в рабочем кабинете. Комфортная работа команды, как известно, строится не только на ответственности каждого её участника, но и на удобных инструментах, которые помогают взаимодействовать с людьми в любой части света. Сплошные плюсы.

ОБЕСПЕЧИВАЕМ УДАЛЕНКУ СЕРВИСАМИ

Конечно же, при организации работы из дома возникает вполне логично вопрос, какие инструменты использовать, чтобы сделать удаленную работу эффективной и удобной? Наша подборка сервисов поможет выбрать инструменты для общения с командой и руководством, создания презентаций и отчетов, управления файлами и задачами.

1) Timely

Самое главное — сконцентрироваться на поставленных задачах и сроках их выполнения. Для этого потребуется не просто планировщик, а планировщик без всего лишнего в программе.

И тут Вам на выручку как раз приходит онлайн-сервис «Timely». Сервис существует в виде приложения на iOS или в Интернете. Список действий крайне простой: регистрируетесь, выбираете версию (бесплатная версия позволяет вести до 3 проектов), дальше формулируете свои задачи и выставляете сроки и оплату. Естественно, предусмотрены цветовые и звуковые решения для событий различной важности, всё синхронизируется с календарём и выдаётся в удобной форме. Имеется коллективный режим для работы в команде от 5 человек до бесконечности, причём в веб-версии имеется 30-дневный пробный период без каких-либо ограничений.

2) Invoice by Wave

Оговоримся сразу, данный онлайн-сервис будет полезен сразу и работодателям, и работникам. Ключевое его предназначение — ведение бухгалтерской информации, контроль за выполнением задач на каждый день, финансовые операции. Сервис очень ценен при ведении параллельной работы над несколькими проектами (особенно, с участием третьих лиц), и просто физически нет возможности в таком случае запоминать, кто, кому, когда и за что должен? Основой служит веб-сервис (в частности, приложение для браузера Chrome), а вот отслеживать все события можно, скачав соответствующее приложение, хоть на iOS, хоть на Android – тут уже не принципиально, чисто на Ваше усмотрение.

3) Shake

Самая большая и актуальная на сегодняшний день проблема во фриланс-работе – повсеместное отсутствие ответственности за несвоевременную оплату (или полное её отсутствие), нарушение сроков выполнения поставленных задач, ненадлежащее качество исполнения в итоге. Отчасти этих проблем можно избежать в любое время, пользуясь услугами конкретных бирж, но есть параллельно и другое решение.

Shake — без преувеличения настоящее бизнес-решение, способное буквально в несколько кликов создать трудовой договор в деталях, а также предложить площадку для непосредственной работы (облачное хранилище, коллективный доступ, оповещения и многое другое). Воспользоваться им можно в веб-браузере, Android и на iOS. Крайне важно, что даже платная версия обойдётся Вам тогда дешевле разовых услуг юриста.

4) Shoeboxed

Приложение, которое, справедливости ради, будет практически бесполезно для фрилансеров (если не брать в расчет личные нужды), но, безусловно, пригодится тем, чья работа — постоянные разъезды.

Суть этого приложения заключается в сканировании изображений чеков, регистрации перемещений, генерации отчётов и импорта всей этой информации, например, в Excel. Больше не надо беспокоиться о потере макулатуры, затратах времени на бухгалтерскую отчётность, да и после длительных командировок ломать голову и вспоминать, где и в какой день вы были и что делали — будет гораздо проще. Приложение доступно на всех существующих платформах, что несомненный плюс!

5) Toggl

На первый взгляд, что может быть проще, чем отследить, сколько времени мы тратим на работу, сколько на приём пищи, сон, общение с друзьями, спорт, бессмысленное зависание в Интернете? Для удалённой работы особую ценность представляет каждая минута, ведь здесь Вы не можете работать сверхурочно, никто не оценит Вашу старательность и усидчивость, а значит, необходимо чётко представлять, как собственную производительность, так и валютный вес одного часа.

Тайм-трекер поможет ответить на эти вопросы. Поработайте с ним пару недель, зафиксируйте результаты в портфолио и больше не хватайтесь за высокооплачиваемую работу, которую всё равно по факту не успеете сделать в установленные сроки. Сервис существует в веб-варианте и на платформах Android/iOS.

6) Битрикс24

Программа включает все инструменты для управления бизнесом, даже CRM-систему, call-центр, конструктор сайтов, социальную сеть компании. За движением сделок можно следить на одном экране в режиме канбан (доска). Бесплатно, неограниченно и онлайн для 12 сотрудников. Более 7 000 000 компаний зарегистрировано в сервисе.

7) Microsoft Teams

Если Вы уже используете с завидным постоянством продукты Microsoft, то это естественное логическое продолжение их продуктов для общения и встреч в знакомой среде. Microsoft Teams предоставляет базовые функциональные возможности текстового мессенджера, а также подразумевает возможность видеоконференций Skype в самом сервисе. В командах Microsoft поддерживается до 300 участников. Чтобы удаленные команды могли эффективно работать, есть возможность совместной работы над документами. Есть приложение для смартфонов. На 6 месяцев бесплатно. Является частью пакета Office 365 и распространяется по корпоративной подписке.

8) Supl.biz

Здесь Вы в формате «Онлайн» можете найти новых клиентов, прямо не выходя ни на шаг из дома. Каждый день на сайте компании России и СНГ размещают заказы на покупку различной продукции. Просматривайте заказы, выбирайте подходящие и оставляйте предложение для заказчика, связывайтесь с ним по телефону и обсуждайте детали сделки. Аналогично клиенты могут найти Вас сами в поисковых системах Яндекс и Google, если Вы загрузите свои товары в каталог и сделаете уникальное описание. Демо-версия — бесплатно (можно отвечать только на 25% заказов, нет доступа к контактам заказчиков, не более 10 предложений в месяц). Но можно расширить сферу своего влияния, подключив тарифы Поставщик Стандарт Заказы (200 открытий контактов заказчиков в месяц), Поставщик Стандарт Товары (загрузка любого числа товаров, индексация) — около 22 тыс.руб. за 3 месяца. Ну, или стать гуру торговли с тарифом Поставщик Премиум (обладает функциями всех тарифов) — около 31 тыс.руб. за 3 месяца.

9) Zoom

Приложение для групповых звонков с высоким качеством видео. Это простой для использования, доступный сервис. Во время удаленных собраний и видеочата можно записать любой звонок в полноформатное видео. Вы также можете поделиться своим экраном с командами для совместных обсуждений. Есть решения для различных отраслей: образование, органы власти, здравоохранение. Можно организовать следующие форматы: конференции, чаты, комнаты, телефония, вебинары. Базовый (до 100 участников, ограничение 40 минут для групповых конференций) — бесплатно. Есть возможность подключить платные тарифы — Профессиональный (до 100 участников, ограничение длительности конференции: 24 ч, возможность администрирования), Бизнес (до 300 участников, можно добавить фирменную символику компании), Предприятие (до 500 участников, неограниченное облачное хранилище).

10) TeamViewer

Это программное обеспечение удаленного рабочего стола позволяет подключаться к нескольким рабочим местам. Дает возможность передать управление от одного человека к другому, что может быть полезно, когда специалист службы IT удаленно пытается решить проблему с подключением сотрудника к корпоративной сети. Подключаться может одновременно несколько специалистов. Есть возможность отправить файлы с одного компьютера на другой.Бесплатно для частного некоммерческого использования. Есть платные Лицензия Business (1 рабочее место, 1 сеанс), Лицензия Premium (несколько рабочих мест, 1 сеанс), Лицензия Corporate (несколько рабочих мест, 3 сеанса).

Вообще же приложений, которые, как минимум, созданы для того, чтобы Ваша жизнь и работа стали более организованными, существует великое множество. Одни из них более универсальны, другие берут своей простой и узкой направленностью, но цель у них одна — принести Вам больше денег, избавив от ненужной головной боли. И, конечно же, освободить немного дополнительного времени для себя и близких. А разве не в этом смысл нашей офисной планктонной жизни?

Удачи!

P.S. По вопросам сотрудничества, предложения, вопросы и связь с администратором сайта https://ktoskazal.site/ по E-mail: ktoskazale@gmail.com

Добавить комментарий

Заполните форму ниже для оставления комментрия

Вам так же будет интересно