Как не потерять эффективность в режиме удаленной работы

effektivnost_udalennoj_raboty

Дата обновления статьи 07.09.2023 г.

Содержание:

  1. КАК РАБОТАЕТ НАШ МОЗГ
  2. КАК С ЭТИМ БОРОТЬСЯ
  3. ПОЧЕМУ ЭТО НЕОБХОДИМО

КАК РАБОТАЕТ НАШ МОЗГ

Человеческий мозг многие сравнивают с компьютером. Действительно, по функциональным возможностям наши полушария ничем не уступают даже новейшей модели ай фона. В том случае, если Вы, конечно их развиваете. Ведь для того, чтобы пользоваться всеми благами компьютера, необходимо знать и уметь задействовать все возможности устройства.

Перемены неизбежны. Они были, есть и будут всегда происходить, пока существует вселенная. И вот сегодня человечество столкнулось со стихией, которая заставляет нас трансформировать уже устоявшийся образ жизни. Необходимость работать удалённо для многих становится камнем преткновения. Времени вроде бы стало больше, а успеваешь всё равно меньше. Дело в том, что мы просто не можем научиться адаптироваться в новом рабочем графике.

Для любого обучения характерны три стадии последовательно сменяющие друг друга: мышление-действие-бытие. Любое изменение начинается с возникновения в нашей голове мысли – катализатора образования нейронных связей, стимулирующих кору головного мозга. Именно поэтому необходимо постоянно нагружать себя мыслительными задачками, чтобы наш разум смог быстро адаптироваться к новому ритму.

Итак, для начала мы должны поменять образ наших мыслей и чувств, что впоследствии приведёт к изменению поведения в целом. Далее идёт процесс заучивания нового образа поведения до тех пор, пока оно не трансформирует наше бытие до необходимой степени.

Просто попробуйте для начала поменять свое отношение к определенному событию, далее сила подсознания сделает всё за вас. То, что вы произносите про себя каждый день, вскоре повлияет на окружающий ваш мир. Помните, что мир вокруг не меняется, но у Вас есть возможность пересмотреть свои взгляды на некоторые вещи.

Однако для большинства совершить переход от мышления к поступкам не проще, чем заставить слона танцевать танго. Нам удобнее прибывать в рамках привычной рутины, с опущенной в песок головой, чем сделать над собой усилие и покинуть зону комфорта. Если вы из таких личностей, следует помнить, что всё, что не работает – отмирает. Вы рискуете потерять больше, чем думаете, так и не увидев новой реальности. Нельзя создать её, оставаясь прежним собой.

Секрет успеха – подсознание. Переход на дистанционный режим — отличный способ потренировать возможности своего мозга. Скорее даже необходимость. Мир не остановился в заданной точке, как бы нам этого не хотелось. Он развивается, только по — другому и незаметно для тех, кто сам топчется на одном месте.

Не нужно путать между собой мысли и эмоции. Это два совершенно разных понятия и влияют они на наше состояние тоже по — разному. Эмоции не должны управлять нашими поступками, их влияние должно быть ограничено внутренним «Я», внешнее их проявление недопустимо. Мысли – для разума, эмоции – для тела.

Помните, что наш мозг всегда идёт по пути наименьшего сопротивления. Менять ход мыслей трудно, выстраивать новый режим – тоже. Именно поэтому удаленная деятельность способствует расслаблению, ведь мало кому хочется покидать привычную зону комфорта.

КАК С ЭТИМ БОРОТЬСЯ

Так что же делать, если никак не можешь собраться и сесть за выполнение необходимого задания? Почему большая часть времени уходит на постоянно возникающие « дела », а Ваша эффективность при этом снижается? Возможно, Вы не догадывались, но для того, чтобы начать всё успевать и повысить свою продуктивность достаточно соблюдать несколько простых правил.

1. Тайм-менеджмент.

Все слышали, что чтобы эффективно работать нужно уметь управлять своим временем. Но как конкретно это сделать? Существует 4 приёма тайм — менеджмента, соблюдая которые Вы будете успевать всегда и везде.

1) Ставьте цель правильно. Цель должна быть реальной и максимально конкретной. Например, Вы думаете: «Отчёт вышлю вечером, а сейчас отдохну». Это ошибка. Приучайте себя к конкретике, ставьте сроки даже сидя дома, подумайте, чем займетесь до установленного срока.

2) Планируйте свои дела. Записывайте на бумаге или в электронном виде долгосрочные планы с временными интервалами. Старайся делить большие задачи на мелкие. И не забывайте учитывать форс-мажоры! Распределяйте своё время по правилу 60/20/20, то есть 60% — планируемое время, 20% — на непредвиденные обстоятельства, 20% — спонтанная деятельность (поглотители времени). Помните, что большую часть Вашего рабочего дня должны занимать важные дела!

3) Расставляйте приоритеты. Для этого очень подходит правило АБВГД, где А — это самое главное дело дня или этой недели, Б — второе по значимости, В — третье и так далее. Понятно, что мелких дел В, Г, Д может быть много. Б — одно — два, А — всегда одно. Этот метод называется съесть лягушку на завтрак, не откладывая самое трудное на обед или ужин. Вывод: лучше выслать отчёт утром на свежую голову, чем писать его ночью после рабочего дня. Помните: усталость накапливается по времени! В процессе деятельности не отвлекайтесь от важного.

4) Отдыхайте! Помните, отдых — это не бесцельно потраченное время, это вложение в себя, в свою будущую работу. Кто хорошо отдыхает, тот хорошо работает!

2. Режим питания.

Самый лёгкий и быстрый способ повысить свою продуктивность — правильно питаться. Сбалансированное питание развивает и обновляет клетки человеческого организма.
Итак, что же такое правильное питание? Сейчас мы обсуждаем эту тему не в целях избавления от лишнего веса, а с целью повышения Вашей эффективности.

Во — первых старайтесь есть больше овощей и фруктов. Ни для кого не секрет, что в них содержится много витаминов и антиоксидантов, которые естественным путем защищают наш организм от свободных радикалов, способствующих развитию разных болезней.

Во — вторых, включите в свой рацион продукты, полезные для мозговой деятельности. Не забывайте ежедневно употреблять:

  • 300-400г фруктов;
  • Орехи, семечки. Например, грецкий орех содержит вещества, которые являются главными составляющими клеток мозга;
  • Рыба. Работа мозга невозможна без омега 3 и 8 незаменимых аминокислот, большая часть которых содержится в рыбе;
  • Капуста и шпинат помогают, когда есть необходимость вспомнить позабытую информацию.

№ 3. Занятия спортом.

Научно доказано, что регулярная физическая активность не только убивает депрессию на корню, но и повышает внимательность и концентрацию. Перед Вами несколько причин, помогающих объяснить это явление.

1) Активизирует работу мозга. Упражнения укрепляют области, ответственные за социальное взаимодействие, память. А ещё помогают снизить количество потерянных в ходе еженедельных собраний нервных клеток.

2) Придает уверенность. Вы начнёте себя чувствовать собраннее, избавитесь от инертности, что обязательно повлияет на вашу продуктивность.

3) Избавляет от негатива. Физическая нагрузка не только снимает стресс, но и защищает от эмоционального выгорания. Все это происходит благодаря выработке белка, который расщепляет кинуреин(вещество, накапливающиеся в результате стресса).

4) Повышает скорость обработки информации. Чтобы везде успевать и быстрее принимать решения, нужно больше ходить, так как это повышает скорость обработки информации.

ПОЧЕМУ ЭТО НЕОБХОДИМО

Ответ очевиден. Сейчас человечество переживает глобальную эпидемиологическую катастрофу, последствия которой будут необратимы. Мир уже не станет прежним, поэтому сейчас у нас есть возможность привыкнуть к новому режиму. Если мы не сделаем этого и понадеемся, что всё вскоре будет по — прежнему – проиграем. Вылететь из седла проще, чем нам кажется. Те из нас, кто справится со своими мыслями, будут наиболее успешны после завершения пандемии.

Уметь управлять своей эффективностью не просто нужно, но необходимо, если перед вами стоят высокие цели. Нам всем необходимо отвыкнуть от прежнего себя и переключиться на новую модель потенциальной реальности, научиться жить в ней и быть благодарными ещё до того, как она материализуется.

Это не последнее изменение, которое нас ждёт, поэтому нам необходимо научиться трансформировать своё сознания, ведь делать это придётся не единожды. Изменение мышления повлияет на образ жизни в целом, что поможет вписать в него перечисленные выше правила и повысить продуктивность.

Почему же необходимо планировать свой день по таким правилам?

  1. Не забывайте, если у вас не будет конкретного плана на день, ваш день уйдёт на нужды других людей. Ведь вы не знаете своих приоритетов, и будете вынуждены делать то, о чём вас просят посторонние.
  2. Планируя заранее, вам поможет ваше подсознание. Удивительно, но запланированное с вечера дело будет помнить и обдумывать не только ваше сознание, но вы будете думать о нём на бессознательном уровне всю ночь и на следующий день некоторые ответы будут уже готовы до того, как вы подойдёте к его выполнению вплотную.
  3. Увеличение КПД. Вы не тратите время на обдумывание правильности совершаемого действия. Вы просто знаете, что оно запланировано, значит, его необходимо выполнить. Мы можем достичь небывалых высот, если будем работать в отсутствии посторонних мыслей.
  4. Вы почувствуете свободу от чувства вины, что не всё успели сделать. Так же как нельзя заработать все деньги, нельзя выполнить все дела, потому что всегда будут возникать новые. Выполнение всех запланированных дел наиболее рационально докажет нам, что мы были продуктивны в течение прошедших 24-часов.

Существует мнение, что действие входит в привычку, если совершать его ежедневно 21 день подряд. Попробуйте придерживаться хотя бы одного из правил, а затем каждую неделю добавляйте новое, так будет проще свыкнуться с новым режимом жизни и очень скоро ты убедишься, как просто всё успевать и даже иметь при этом свободное время!

Статью проверил и отредактировал эксперт Papa Vlada.

Удачи!

P.S. По вопросам сотрудничества, предложения, вопросы и связь с администратором сайта www.ktoskazal.site по E-mail: ktoskazale@gmail.com

Добавить комментарий

Заполните форму ниже для оставления комментрия

Вам так же будет интересно